平台采用J2EE技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使银行内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为银行的管理和决策提供科学的依据。
平台带给我们的效益
1.对于执行者而言
1.沟通、汇报、申请都方便了,直接用工作流就能完全处理,无需再到处找领导
2.个人工作管理有序了,通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条,如同为每人配置一名秘书;
3.工作配合方便了,无论是部门内部还跨部门协作,都可以使用工作流来解决;
4.信息查找方便了,首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易;
5.完善的知识体系帮助新人快速融入工作,进入状态;
6.科学的工作成果管理体系,将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心,客观的展现员工的个人业绩。
2.对于管理者而言
1.提供行为记录、资源呈现视图,使管理看得见摸得着,决策准确方便,降低成本;
2.完善的知识沉淀体系(文档、交流记录都能按分类归档),能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享,以及工作经验的传递,让企业知识资产不断增值;
3.提供工作流的多种查询方式,便于监督检查,跟踪工作;
4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式,提供有效的备忘机制;
5.所有事务都能形成待办事宜,并在客户端不断提醒的事件驱动机制,保证了工作的有效推进;
6.通过岗责体系提高企业管理的规范性,强化了企业“先做强再做大”的原则;
7.培养学习型的组织,让管理者无需在三令五申的言传身教,降低了培养新人和经验传播的成本;
8.工作交接的规范性和方便性,大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失;
9.合理安排个人时间,提高工作计划性,屏蔽了被员工不必要的打扰。
系统模块功能简介--系统分为3主键,若干个模块
1. 信息管理平台
重要公告 | 所有用户发布、管理重大公告信息 |
行务信息 | 访问的权限通过职位进行控制 |
部门信息 | 浏览界面、管理界面、新增界面、详细浏览某些记录。 |
资讯信息 | 发布、编辑、删除资讯、资讯分类信息、支持富文本编辑器 |
行长日程 | 每周日程、安排、备份与上传 |
图片新闻 | 建立分行知识库 |
职工园地 | 员工的心得交流 |
EAMS知道 | 百科展示、维护、分类管理界面 |
电话查询 | 电话的查询与管理 |
表单资料 | 表单的浏览与管理 |
浮游申请 | 系统网站浮游功能 |
问卷调查 | 问卷调查的维护、统计与维护 |
2.行政管理平台
申请调动 | 申请,主管部门审批 |
外出报告 | 按流程进行审批 |
重大事项汇报 | 根据事件审批、规章制度电子化 |
信息报送 | 按流程进行审批 |
工作督办 | 对工作进行时效性与质量控制 |
宿舍管理 | 对宿舍分配、使用状态一览 |
会议室管理 | 基本信息、分配、状态一览 |
办公用品管理 | 采购、领用、统计 |
出车管理 | 车辆状况、司机管理 |
用餐管理 | 发出申请,审批。菜单管理 |
住宿管理 | 发起住宿请求,住宿请求状态 报表统计 |
签报管理 | 草拟、创建、发送、审核、办理 |
行长信箱 | 实名和匿名发送 |
3.个人管理平台
我的好友 | 好友管理,组管理,群管理,消息管理,历史记录维护 |
我的需求 | 个人信息的展示与查询 |
我的定制 | 用户的权限、工作任务与职责 |
我的信息 | 显示用户的收到的消息,包括系统消息以及对发布信息的统计 |
我的权限 | 显示用户的职责列表 |
我的消息 | 我发布过的新闻,咨询,文章 |
我的职责 | 显示用户的职责列表 |
我的发布 | 我发布过的新闻,咨询,文章 |
我的工作 | 工作日程安排,分日历、周历、月历展示。 |
我的好友 | 好友管理,组管理,群管理,消息管理,历史记录维护 |
我的需求 | 个人信息的展示与查询 |
我的定制 | 用户的权限、工作任务与职责 |
我的信息 | 显示用户的收到的消息,包括系统消息以及对发布信息的统计 |