临沂OA办公系统软件作为企业管理类软件的典型代表软件之一,在提升企业管理水平都有哪些好处呢?这是很多企业以及员工普遍关心的问题,也是临沂OA软件的核心应用价值所在。慧泽软件介绍OA办公系统软件的五大好处:
一、从工作效率方面来看
提升工作效率,如果你们还是一个个电话通知各员工开会,一份审批要经理N个领导的检阅,领导出差时候审批手续就更是麻烦,那么慧泽软件提醒你们该用OA办公系统了,协同OA提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。
二、从信息流方面来看
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。OA办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且大限度的发挥了信息流的应用价值,提供好的决策支持和企业数据资料库。
三、从工作流方面来看
工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。临沂OA办公系统重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。
四、从协同办公方面来看
一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要OA办公系统的更好的整合应用。OA办公系统,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。
五、其它方面的好处
临沂OA办公系统软件提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。